Activez le pouvoir de l'Intelligence Artificielle sur votre site
Activez le pouvoir de l'Intelligence Artificielle sur votre site
Planifiez, suivez et valorisez vos événements professionnels.
Organiser un salon, un séminaire ou une convention demande une logistique précise et une communication irréprochable. Entre l’envoi des invitations, le suivi des réponses et la coordination des relances, chaque détail compte.
Chez Omega Connect, nous assurons la gestion complète de vos invitations pour garantir un parcours fluide et agréable à chacun de vos invités. Notre équipe allie rigueur organisationnelle et sens du relationnel pour renforcer la réussite de vos événements.
Nos prestations couvrent:
La réussite d’un événement repose sur la qualité de son organisation et la fluidité des échanges avec les participants. Une simple erreur dans la gestion des invitations peut entraîner des absences, des doublons ou des retards de confirmation.
Entre la segmentation des contacts, la coordination des canaux et la centralisation des données, la tâche devient vite chronophage pour les équipes internes. C’est souvent à ce niveau que les entreprises perdent en efficacité et en cohérence.
Parmi les difficultés les plus courantes :
Une gestion d’invitations performante repose sur une coordination fluide et une communication personnalisée. En structurant les données et en automatisant le suivi, les entreprises gagnent en réactivité tout en offrant une expérience cohérente et professionnelle à chaque participant.
💡 Chez Omega Connect, la gestion des invitations repose sur un équilibre entre expertise humaine et technologies d’assistance.
Nos outils intelligents facilitent la centralisation des données, la planification des relances et le suivi en temps réel, tandis que nos opérateurs veillent à la justesse du message et à la qualité du contact.
Cette collaboration entre l’humain et l’IA garantit des échanges rapides, précis et toujours personnalisés.
Nos équipes ajustent leur approche selon la taille et la nature de vos événements, pour garantir la même qualité d’exécution, quelle que soit la complexité du projet.
Chaque accompagnement est pensé sur mesure, avec une attention particulière portée à la coordination, à la communication et à la fiabilité des données collectées.
Nos services s’appliquent notamment à :
Gestion des invitations exposants et visiteurs, suivi des confirmations, relances ciblées et reporting post-événement.
Coordination des participants internes, consolidation des présences et harmonisation des listes entre services.
Qualification des inscrits, gestion des réponses et mise à jour en temps réel des données d’inscription.
Segmentation des contacts, suivi des retours journalistes et traitement des demandes spécifiques.
Supervision du processus d’envoi, respect des protocoles et tenue à jour des registres de présence.
Personnalisation des invitations, gestion des accès et suivi des participations effectives.
Choisir Omega Connect, c’est s’entourer d’une équipe capable de combiner savoir-faire relationnel, méthode organisationnelle et outils intelligents pour fluidifier chaque étape de la gestion d’invitations.
Nous plaçons la précision, la réactivité et la qualité de contact au cœur de nos interventions.
Chaque campagne d’invitation est planifiée, suivie et mise à jour pour garantir la cohérence des échanges.
Nos opérateurs assurent un contrôle qualitatif à chaque étape du processus, pour des communications sans erreur.
Nos outils intelligents facilitent la centralisation, la relance et le reporting, tout en restant sous supervision humaine.
Nos méthodes évoluent selon le format, le public et les délais propres à chaque événement.
Les informations collectées sont vérifiées, classées et sécurisées conformément aux normes RGPD.
Vos équipes se concentrent sur le contenu et la stratégie, pendant que nous assurons le suivi logistique et relationnel.
Agence hyper réactive et très professionnelle dans le Référencement naturel et le Traitement de données. Nous recommandons leurs services car la qualité est au RdV et les coûts maîtrisés pour un ROI indéniable.
Tanneguy S.ETS Protection | Dirigeant
C'est la seconde fois que nous faisons appel à Omega Connect pour la refonte de notre site web, le référencement et autres actions de marketing digital. Nous tenions beaucoup à ce que le nouveau site réflète tout particulièrement le caractère haut de gamme de nos câbles et enceintes acoustiques High End conçus avec passion pour des passionnés afin de transcrire tout "l'Esprit de la musique". Nous sommes satisfaits du travail accompli et recommandons pleinement.
Richard CésariEsprit Audio | Esprit créateur et dirigeant
Service très réactif et parfaitement adapté à nos besoins !
Très à l’écoute de notre projet d’enrichissements de contacts opérationnels et d’emails nominatifs,
Omega Connect a su nous conseiller efficacement. Nous en avons profité pour mettre aux normes
postales nos fichiers puis compléter par une siretisation. Bravo à l’équipe, les délais étaient
respectés et le budget raisonnable !
Excellente prestation pour le développement du site marchand de mon client ! Bravo à l'équipe d'Omega Connect.
Alexis DapoignyInnov & Conseil | Dirigeant
Notre société Eurodrapeau, fabricant de drapeaux, bannières et autres supports de communication, a
besoin d'un site web performant pour développer son chiffre d'affaires.
Depuis plus de 5 ans, nous avons trouvé un véritable partenariat avec OMEGA CONNECT aussi bien dans
le Référencement naturel performant (avec plusieurs mots clés en 1ère page de Google) mais aussi
dans la création de plusieurs sites marchands et de prestations en Marketing digital générant une
part importante de notre business.
La prestation de mise à jour de fichiers clients a été effectuée avec minutie et exhaustivité, en conformité avec notre cahier des charge et dans les temps impartis ! Je recommande.
Guillaume GeorgeonTransports TLS | Président
Les fiches présentant produits présentant mes œuvres sur marketplace Etsy ont été optimisées de manière très efficace. Encore, un grand merci pour vos services !
Bernadette ForestierArtiste peintre
Nous perdions beaucoup de temps pour qualifier nos données, nous avons fait appel à Omega Connect pour externaliser cette prestation. Très satisfait du service ! Ils ont une équipe fiable qui maîtrise vraiment leurs métiers. Vivement recommandé.
Guillaume PontonSociété Services B2B | Dirigeant
En charge de la supervision d'une équipe de formateurs pour une importante collectivité locale, nous
avions décidé de mettre en place une enquête de satisfaction de grande ampleur pour évaluer la
qualité des formations dispensées. Disposant d'un délai court et d'un budget mesuré, nous avons fait
confiance à Omega Connect qui a su dimensionner ses équipes pour répondre à notre demande dans le temps
imparti et pour un budget maîtrisé.
Par ailleurs nous avons été positivement supris par le volume et l'exhaustivité des retours de cette
enquête. Pleine satisfaction.
Arnaud a été très à l'écoute et a su me fournir des conseils précieux tout au long de la
collaboration.
Un service de qualité que je recommande !
La refonte intégrale du site Asympteo.com par les équipes d'OMEGA CONNECT s'est réalisée avec beaucoup de professionnalisme : écoute et respect du cahier des charges comme des délais, notamment. Souplesse, disponibilité et réactivité sont les points forts des différents intervenants, qui savent rendre fluide et sereine cette étape a priori périlleuse et sensible pour le client. Les différents conseils délivrés au cours du projet ont par ailleurs été d'une grande valeur ajoutée.
Pascal PoigetAsympteo | Directeur GénéralNous avons beaucoup hésité à confier à une équipe externe la gestion de nos catalogues et fiches produits, puis au final nous avons été convaincu par l'expertise d'OMEGA CONNECT qui a bien su faire leur preuve et a complètement gagné notre confiance.
Pierre LiguriB to B Services | Dirigeant
Mon site marchand a progressé rapidement et je me suis trouvée débordée par le service clients. Avec
OMEGA CONNECT, nous avons externalisé cette partie très chronophage et aujourd’hui seuls les appels
de niveau 2 sont pris en charge par mes soins. Je peux désormais me concentrer plus avantageusement
sur le développement de mon activité de vente en ligne.
Un service clients externalisé au top, vraiment.
Externaliser la gestion de vos invitations avec Omega Connect, c’est faire le choix d’une organisation structurée, d’un suivi précis et d’une communication soignée auprès de vos invités.
Nos équipes associent expérience humaine, rigueur méthodologique et outils d’assistance performants pour garantir le bon déroulement de vos salons, séminaires et conventions.
Chaque donnée est vérifiée, chaque contact est traité avec attention, pour un déroulement fluide et sans imprévu.
Avec Omega Connect, vous bénéficiez d’un accompagnement complet et d’une vision claire de vos résultats événementiels.
