Création de fichiers marketing & de bases de données (bdd)

Omega Connect redéfinit votre manière d’interagir avec vos clients en créant des fichiers de données sur mesure. Nos opérateurs expérimentés fournissent des fichiers marketing et de bases de données selon vos exigences. Ils exploitent diverses sources d’informations et constituent le recueil selon un processus rigoureux.

La création de fichiers marketing et bases de données constitue une démarche stratégique qui vise à recueillir des données sur vos prospects vous permettant de mieux approcher votre cible.

Notre société Omega Connect se positionne comme votre partenaire privilégié pour mener à bien cette opération stratégique.

Nos sources de données de contacts

Nos opérateurs spécialisés extraient des informations fiables et exploitables de diverses sources pour constituer des fichiers marketing et de base de données de qualité.

La dématérialisation des listes sur papier

Les équipes d’Omega Connect enrichissent les champs des données variables par la conversion des listes papier en format numérique normé.

La saisie d’annuaires

Nous exploitons les annuaires pour extraire des informations exactes et exhaustives. Ces prestations sont faites sur mesure

La concaténation de fichiers disparates

Nous rassemblons divers fichiers dans un seul document afin de pouvoir tirer des données cohérentes et exploitables.

Les collectes de données via le web

Nous collectons des données à partir de sources en ligne, y compris des sites Web, des références croisées de données et une veille continue.

Le benchmark de sites web

Nous réalisons une collecte et une surveillance des données dans les sites web considérés comme leader dans votre domaine d’activité. Les informations recueillies offrent un aperçu des tendances et des pratiques du secteur.

Les appels sortants

Nous obtenons des données exactes via des campagnes d’appels sortants. Cette prestation nous permet d’intégrer des informations très récentes dans le nouveau fichier marketing. Il favorise également la validation rapide d’informations existantes, les mises à jour et les enrichissements.

Les fichiers marketing que nous livrons rassemblent des données qualifiées provenant de différentes sources, prêtes à être exploitées par vos équipes marketing.

Les étapes de la prestation en création de fichiers marketing

La collecte de données en vue de constituer des fichiers marketing demande de l’organisation. Chez Omega Connect, nous adoptons un processus normé.

Étape 1 : Réception et études du cahier des charges du client

Dès la réception du cahier des charges, notre équipe d’opérateurs étudie de manière approfondie le dossier du client pour comprendre les exigences et les objectifs commerciaux.

Étape 2 : Conseils et ajout de règles

Pour améliorer l'efficacité du dossier, nous proposons des axes d’amélioration et règles supplémentaires en nous basant sur notre savoir-faire et notre expertise.

Étape 3 : Validation du dessin d’enregistrement

La validation du dessin d’enregistrement doit être en cohérence avec les contraintes informatiques du client.

Étape 4 : Paramétrage du masque de saisie sous ACCESS

Cette étape du processus de création de fichiers marketing permet d’optimiser le processus de saisie des données et d’optimiser la qualité des données collectées/saisies.

Étape 5 : Test sur un échantillon

Nous effectuons des tests sur un exemple d'ensemble de données. Le but est de garantir une production en conformité avec le cahier des charges.

Étape 6 : Validation par le client

Nous présentons les résultats du test au client. S’il approuve la méthode testée et valide le dossier, nous lançons les opérations de constitution de nouveaux fichiers marketing. Dans le cas contraire, nous réalisons un nouveau test.

Étape 7 : Mise en production

A ce stade de la prestation, nous passons de la phase de tests à la production effective.

Étape 8 : Contrôles de qualité

Nous mettons en œuvre des mesures de contrôle de qualité strictes. Notre équipe vérifie et la fiabilité des données intégrées dans la base. Des prélèvements séquentiels sont réalisés en cours de production et au moment du formatage des données.

Étape 9 : Formatage des fichiers marketing ou de bases de données

Le fichier marketing final que nous livrons au client est formaté selon les normes et les exigences spécifiées au début du projet.

Étape 10 : Livraison

Nous remettons les fichiers marketing et de bases de données finalisé au client. Les informations dans le dossier sont immédiatement utilisables. Livraison sécurisée suivant l’accord contractuel.

Contactez Omega Connect dès maintenant pour créer et / ou mettre à jour vos bases de données clients/prospects.