Saisie de données : Factures, coupons, jeux concours, enquêtes, annuaires...

Une équipe expérimentée pour une prestation de saisie de données à la hauteur de vos enjeux

La performance de nos équipes s’articule autour de notre capacité à proposer une prestation sur-mesure tenant compte des exigences de nos clients. Omega Connect réalise des services de saisie, de numérisation et de classement de données de manière systématique pour le compte d’entreprises, organisations et associations de tous types. Notre équipe, forte d’une expérience de plus de 15 ans, intervient dans le cadre d’une prestation externalisée, sur-mesure et dans le respect du RGPD.

Nos prestations en saisie de données

Omega Connect propose une large gamme de prestations en saisie de données avec un taux de conformité élevé et une marge d’erreur faible.

Saisie de bulletins et coupons

Nous pouvons créer votre base de données prospects/clients à partir des renseignements extraits des coupons : requêtes de remboursements, offres promotionnelles, coupon-réponse, bulletins de participation à un jeu-concours.

Saisie de jeux concours

Notre équipe garantit une retranscription exacte des informations des participants et des réponses aux jeu-concours. Nous sommes en mesure de saisir et de contrôler d’une centaine à des milliers de fiches individuelles de participation.

Saisie de base de données

Cette prestation concerne les traitements on-line et off-line, la collecte de données, la qualification de fichiers, le benchmarking, la mise en ligne d’annonces et de produits, la veille sur les réseaux sociaux.

Saisie d’annuaires

Nous pouvons enrichir vos contacts avec les informations collectées dans un annuaire professionnel (version papier ou électronique), une carte de visite ou autres types de répertoire.

Saisie de résultats d’enquêtes et de sondages

Pour une analyse statistique approfondie des avis de vos consommateurs, nous proposons de transcrire les réponses des participants à vos enquêtes et de les convertir en données exploitables.

Saisie de chèques

Cette opération vise à optimiser vos opérations d’encaissement en numérisant les informations principales (manuscrites ou dactylographiées) de vos chèques bancaires.

Saisie des documents sociaux de l’entreprise

Nos opérateurs expérimentés peuvent saisir et dématérialiser vos bulletins de paie et bordereaux de frais professionnels afin que vous puissiez exploiter ces données au sein de vos systèmes informatiques.

Saisie de factures et intégrations dans l’interface dédiée

Nous pouvons assurer l’enregistrement des pièces justificatives de vos achats ou de vos ventes de bien ou de services dans le compte de votre entreprise.

Saisie de catalogue

Dans cette prestation, nous mettons à jour les données de vos produits. Nous les catégorisons et intégrons de nouvelles fiches pour booster vos ventes en ligne.

Saisie de textes manuscrits et d’ouvrages littéraires

Nos agents de saisie peuvent retranscrire dans des fichiers Word ou PDF les documents scannés, les textes manuscrits ou les livres anciens.

Notre processus de saisie de données : gage d’une information de qualité

Au cœur de notre service de saisie de données réside un processus qui combine technologie, expertise et rigueur.

Voici 2 exemples de processus que nous déployons selon le type de mission :

Saisie de textes écrits provenant de coupons, promotions, jeux concours, enquêtes :

Notre méthode se déroule en trois phases : réception et traitement des documents en papier, conversion en informations numériques. Voici le process en détail :

  • Réception des documents papiers dans notre centre de numérisation situé en Normandie, suivie de leur tri et validation de conformité avec le cahier des charges
  • Numérisation des documents avec des scanners professionnels
  • Réception du flux numérique par nos opérateurs
  • Développement de masques de saisie intégrant les règles spécifiques
  • Tests sur échantillon pour validation ;
  • Saisie / double saisie, contrôles par échantillonnage
  • Extraction des données, formatage, et livraison des fichiers au format convenu

Saisie de textes dactylographiés contenus dans des annuaires, livres, documents divers :

Durant la réalisation de ce type service de saisie de données, nous utilisons les mêmes processus de réception des documents physiques, mais avec validation en conformité avec le cahier des charges. Notre processus s’enchaîne ensuite avec :

  • Les tests de traitements OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) / Reconnaissance Automatique de Documents
  • Le traitement, le contrôle et les reprises éventuelles en saisie

Profitez de notre expertise en saisie de données et consacrez votre temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Nous sommes à votre service dès maintenant pour optimiser vos données et faire en un atout stratégique.

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